UA

Повідомлення про обробку персональних даних

Останнє оновлення: __ Вересня 2022

ТОВ «Видавничий дім «Укрпол»» (“ми”, “Компанія”) піклується про Вашу приватність і саме тому робить доступною для Вас наступну інформацію. На цій веб-сторінці ВИ можете ознайомитися з тим, яку саме інформацію ми збираємо протягом Вашої взаємодії з ТОВ «Видавничий дім «Укрпол»», для чого і як вона використовується, зберігається, розкривається та ін., а також як ми обробляємо надані Вами персональні дані.

Це Повідомлення про обробку персональних даних (“Політика”) описує, як ми поводимося з даними, наданими нам через сайт https://ukrpol.ua/ (“Сайт”). Вона базується на релевантному законодавстві із захисту персональних даних і встановлює, як ми діємо щодо захисту Ваших прав та особистості.

Така обробка може включати, але не обмежується наступними діями:

  • збір;
  • запис;
  • організація;
  • зберігання;
  • впорядкування;
  • використання;
  • розкриття шляхом передачі;
  • розповсюдження або надання доступу іншим чином;
  • обмеження;
  • стирання або знищення.

У відносинах щодо персональних даних, які ви нам надаєте, ми діємо як контролер персональних даних.

Коли ви використовуєте наш Сайт, ви стаєте нашим користувачем. Як користувач, ви можете належати до категорії:

  • Відвідувач — коли ви переглядаєте Сайт;
  • Клієнт — коли ви надаєте свої дані через форму на Сайті;
  • Кандидат — коли ви наш потенційний співробітник і подаєтеся на вакансію.

Ми можемо обробляти персональні дані на наступних підставах:

  • виконання договору — обробка персональних даних необхідна для укладення та виконання договору;
  • законний інтерес — для обробки, яка є обґрунтованою для користувача та необхідною для розвитку наших послуг;
  • згода — для додаткової обробки з визначеною метою.

Ви можете звернутися до нас за наступними контактами:

Збір даних

Ми використовуємо надані вами персональні дані або ті, які ми запросили, лише для цілей, описаних у цьому Повідомленні. Ми можемо поширювати ваші персональні дані третім сторонам для реалізації цілей, зазначених у цьому Повідомленні.

Ми не продаємо ваші дані. Ми НЕ ВИКОРИСТОВУЄМО автоматизовані механізми прийняття рішень і профайлінг, що тягнуть за собою юридичні або схожі за серйозністю наслідки.

Компанія свідомо не збирає чутливі категорії персональних даних (дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних). Будь ласка, утримайтеся від передання нам ваших персональних даних, які входять до переліку чутливих даних. У випадку, якщо Компанія все ж отримує чутливі категорії персональних даних, ми обробляємо їх відповідно до всіх вимог застосовного законодавства з питань захисту персональних даних.

Персональні дані, які ми збираємо

Дані, які ми збираємо та обробляємо за допомогою Сайта та наших форм діляться категорії:

  • автоматично зібрані дані (дані Відвідувачів);
  • дані, які нам надають Клієнти;
  • дані, які нам надають Кандидати;
  • дані, отримані від третіх осіб.
Автоматично зібрані дані (дані Відвідувачів)
Категорія даних
Опис категорії даних
Мета обробки
Підстава для обробки
Необхідні технічні дані
IP-адреса, тип браузера, операційна система;, час доступу та сторінки, які ви переглядали безпосередньо до і після доступу до Сайту; дії, які користувач може виконувати на сайті (кліки, тощо)
Коректна робота Сайту
Законний інтерес
Необхідні cookies
Інформація, необхідна для роботи Сайту
Покращення вашого досвіду використання Сайту
Законний інтерес
Статистичні cookies
Статистична інформація, яка створюється під час використання нашого Сайту.
Статистика та аналітика
Згода
Зберігання даних
Дані, які обробляються на підставі законного інтересу
Зберігаються під час використання Сайту + 2 роки
Дані, які обробляються на підставі вашої згоди
Зберігаються під час використання Сайту + 2 роки АБО до відкликання згоди

Дані, які нам надають Клієнти
Категорія даних
Опис категорії даних
Мета обробки
Підстава для обробки
Дані замовлення
Ім’я; Номер телефону; Найменування компанії.
Замовлення
Укладення та виконання правочину
ВАЖЛИВО: щодо обробки платежів за допомогою платіжних провайдерів, такий провайдер може збирати адресу вашої електронної пошти, номер телефону, платіжну адресу, деталі платіжної картки, її термін використання та інші персональні дані, які буде вважати необхідними для надання послуг. Такий збір персональних даних регулюється правилами та політиками платіжного провайдера. Ми не відповідаємо та не можемо забезпечити вам відповідальність іншої особи щодо ваших персональних даних, які були зібрані через вебсайти третіх сторін. Ми радимо вам використовувати вебсайти платіжних провайдерів обережно і завжди перевіряти їхні політики та правила щодо збору ваших персональних даних.
Зберігання даних
Дані, які обробляються на підставі укладення та виконання правочину
Зберігається під час використання нашого сервісу + 3 роки

Дані, які нам надають Кандидати
Категорія даних
Опис категорії даних
Мета обробки
Підстава для обробки
Дані відгуку на вакансію
Ім’я; Номер телефону; Резюме.
Підбір персоналу
Укладення та виконання правочину
Зберігання даних
Дані, які обробляються на підставі укладення та виконання правочину
Зберігається 1 рік після подачі відгуку на вакансію

Дані, отримані від третіх осіб

Ми можемо збирати деякі дані від третіх сторін. Це допомагає нам:

  • розвивати і покращувати наш Сайт;
  • керувати внутрішніми процесами;
  • відповідати на ваші запитання та комунікувати з вами.

Обсяг зібраних даних, цілі та підстава для обробки визначаються відповідними документами приватності цих сторін.

Категорія третіх осіб
Мета використання
Інструменти маркетингу та аналітики
Ми використовуємо різні інструменти аналітики для розуміння та просування нашої Компанії. Щоб отримати детальний перелік інструментів маркетингу та аналітики зв'яжіться з нами.
Месенджери
Ми використовуємо різні месенджери щоб комунікувати з вами зручними для вас способами. Щоб отримати детальний перелік месенджерів зв'яжіться з нами.
Платіжні провайдери
Ми користуємося платіжними провайдерами для організації безпечних фінансових переказів. Щоб отримати детальний перелік платіжних провайдерів зв'яжіться з нами.
Соціальні мережі
Ми використовуємо різні соціальні мережі, щоб спілкуватися з вами та рекламувати наші послуги. Щоб отримати детальний перелік соціальних мереж зв'яжіться з нами.
Сервіси для пошуку роботи
Для підбору персоналу ми використовуємо різні сервіси пошуку роботи. Щоб отримати детальний перелік таких сервісів зв'яжіться з нами.

ВАЖЛИВО: ми можемо отримувати дані від третіх сторін, але не обов’язково їх отримаємо. Все залежить від ваших налаштувань і функцій, які ви використовуєте. Наприклад, ми можемо отримувати дані, якщо ви комунікуєте з нами через соціальні мережі, дозволяєте аналітичні cookies або проходите верифікацію.

Безпека, цілісність та збереження даних

Задля забезпечення цілісності та конфіденційності ваших даних, в нашому офісі діє служба безпеки, прохід в офіс відбувається через турнікети за спеціальними перепустками. Також, усіх гостей офісу супроводжує працівник Компанії із виконання всіх вимог внутрішніх правил компанії.

Компанія використовує шифрування Secure Sockets Layer (SSL) для запитів користувачів. Також, використовується шифрування по відношенню до URL-запитів, включаючи шлях та назву ресурсу (сторінки), параметри запиту, заголовки та файли cookies, які часто містять ідентифікаційні дані про користувача. Всі доступи до даних захищені паролями і іншими технічними засобами та заходами.

Ви можете скористатися своїм правом на видалення своїх даних. У цьому випадку ми видалимо ваші дані з наших серверів протягом 30 днів після вашого запиту. Ви можете скористатись своїми правами відправивши відповідний запит на на пошту ukrpol@ukrpol.ua

Поширення і розкриття даних
Основне

Ми можемо передавати ваші дані нашим співробітникам та партнерам з метою виконання договору. Також ми можемо передати ваші дані на наступних підставах:

  1. Згода. Ми передаємо ваші персональні дані на підставі вашої чіткої згоди.
  2. Дотримання закону. Ми будемо розкривати ваші персональні дані третім особам по мірі необхідності з метою:
    • виконати запит уряду, розпорядження суду або чинного законодавства;
    • запобігання незаконному використанню нашого Сайту або порушення наших політик;
    • захисту від претензій третіх осіб;
    • допомоги у запобіганні чи розслідуванні шахрайства.
  3. Передача третім особам: ми передаємо ваші персональні дані третім особам на підставі договору для обробки від нашого імені за умови застосування технічних та організаційних заходів для захисту ваших персональних даних. Ми можемо передавати дані певним компаніям, консультантам і підрядникам, найманим для надання певних послуг від нашого імені, включаючи обробку платежів, аналіз даних, доставку електронної пошти, послуги хостингу, обслуговування клієнтів та маркетингову допомогу.

ВАЖЛИВО: ми запитаємо вашої згоди, якщо передача даних не є частиною договору.

Передача даних за межі Європейської Економічної Зони

Ми можемо передавати ваші персональні дані до країн ЄС, Великобританії, України та інших європейських країн, які були визнані такими, що забезпечують належний рівень захисту даних відповідно до статті 45 General Data Protection Regulation (рішення про відповідність) з наданням відповідних гарантій, як визначено відповідно до General Data Protection Regulation (“GDPR”).

Ми передаємо Ваші персональні дані лише відповідно до вимог законодавства. Ми укладаємо з розпорядниками даних угоди про обробку даних і відповідально ставимося до передачі персональних даних. Якщо третя сторона має відповідну угоду про обробку даних, Компанія може приєднатися до такої угоди про обробку даних.

Вік суб’єкта даних

Компанія свідомо не збирає персональні дані осіб віком до 16 років.

Укладаючи договір з Компанією, Ви підтверджуєте, що вам виповнилося 16 років, і відповідно до законодавства країни вашого проживання, Ви маєте всі права надавати нам свої персональні дані для обробки.

Використання файлів cookies

Ми використовуємо файли cookie, необхідні для функціонування сайту. Використовуючи файли cookie, ми отримуємо автоматично зібрані дані. Детальніше можна почитати в нашій Політиці файлів cookie

Якщо ви хочете відключити cookie, то ви можете знайти інструкції з управління налаштуваннями вашого браузера за цими посиланнями:

Internet Explorer
Microsoft Edge
Vivaldi
Firefox
Chrome
Safari
Opera

Ваші права

Ви можете скористатися наступними правами шляхом надіслання запиту на електронну пошту ukrpol@ukrpol.ua.

Ми, як постачальник послуг, відповідаємо найкращій світовій практиці захисту даних (GDPR) і представляємо права, передбачені там.

У вас, як у суб'єктів персональних даних, є наступні права:

Право
Опис
Право на доступ до даних
Ви можете запитати пояснення обробки ваших персональних даних
Право на виправлення даних
Ви можете змінити інформацію, якщо вона неточна або неповна
Право на видалення даних
Ви можете надіслати нам запит на видалення ваших персональних даних з наших систем. Ми видалимо їх, якщо інше не передбачено законодавством
Право на обмеження обробки
Ви можете частково або повністю заборонити нам обробляти ваші персональні дані
Право на заперечення проти обробки
Ви можете заперечувати проти обробки ваших персональних даних
Право відкликати згоду
Ви можете відкликати свою згоду в будь-який момент
Право подати скаргу
Якщо ваш запит не був задоволений, ви можете подати скаргу до регулюючого органу

Органи із захисту персональних даних

Ви можете подати скаргу до наглядового органу за місцем проживання.

Ми люб’язно запрошуємо Вас поділитися спершу з нами своїми занепокоєннями щодо будь-яких проблем, пов’язаних з обробкою ваших персональних даних. Ви можете використовувати наступні канали для вирішення своїх запитів: ukrpol@ukrpol.ua.

У деяких випадках ви маєте право подати скаргу щодо використання нами ваших персональних даних до уповноваженого органу із захисту даних. Для отримання додаткової інформації зверніться до свого національного уповноваженого органу із захисту даних. Ми будемо співпрацювати з відповідними державними органами для вирішення будь-яких скарг, пов’язаних із конфіденційністю, які не можуть бути безспірно вирішені між вами та нами.

В України органом відповідальним за захист персональних даних виступає Уповноважений Верховної Ради України з прав людини (“Уповноважений”). Звернутись до Уповноваженого можна за допомогою тел.: 0800-50-17-20.

Зміни до Повідомлення про обробку персональних даних

Це Повідомленняа може час від часу змінюватися у зв’язку з впровадженням нових технологій, вимог законів або для інших цілей. Ми надішлемо вам сповіщення, якщо ці зміни будуть кардинальними, і якщо цього вимагає чинне законодавство, ми сповістимо про необхідність отримання вашої згоди. Крім того, ми рекомендуємо вам регулярно переглядати це Повідомлення, щоб перевірити наявність будь-яких змін.

Таке повідомлення може бути надано через оголошення на Сайті та/або іншим способом, відповідно до чинного законодавства.

Контакти

Якщо у Вас виникли проблеми з використанням нашого Сайту, будь ласка, зв’яжіться з нами через:

Ел. пошту: ukrpol@ukrpol.ua

Тел.: +38 (03245) 7-21-47

Адресу для листування: Україна, 82400, Львівська область, м. Стрий, вул. Промислова, 2-А, 2-В