Политика конфиденциальности

ООО "Издательский дом “Укрпол” (“мы”, “Компания”) заботится о вашей приватности и именно поэтому делает доступной для вас следующую информацию. На этой веб-странице вы можете ознакомиться с тем, какую именно информацию мы собираем в течение вашего взаимодействия с нами, для чего и как она используется, хранится, раскрывается и др., а также как мы обрабатываем предоставленные вами персональные данные.

Это Уведомление об обработке персональных данных (“Уведомление”) описывает, как мы обрабатываем персональные данные, предоставленные нам через сайт https://ukrpol.ua/ (“Сайт”). Оно базируется на релевантном законодательстве по защите персональных данных и устанавливает, как мы действуем по защите ваших прав и личности.

Такая обработка может включать, но не ограничивается следующими действиями:

  • сбор;
  • запись;
  • организация;
  • хранение;
  • упорядочение;
  • использование;
  • раскрытие путём передачи;
  • распространение или предоставление доступа иным образом;
  • ограничение;
  • стирание или уничтожение.

В отношении персональных данных, которые вы нам предоставляете, мы действуем как контроллер персональных данных.

Когда вы используете наш Сайт, вы становитесь нашим пользователем. Как пользователь, вы можете относиться к категории:
  • Посетитель – когда вы просматриваете Сайт;
  • Клиент – когда вы предоставляете свои данные через форму на Сайте;
  • Кандидат — когда вы наш потенциальный сотрудник и подаете заявление на вакансию.

Мы можем обрабатывать персональные данные по следующим основаниям:

  • исполнение договора — обработка персональных данных необходима для заключения и исполнения договора;
  • законный интерес — для обработки, обоснованной для пользователя и необходимой для развития наших услуг;
  • согласие — для дополнительной обработки с определенной целью.

Вы можете обратиться к нам за следующими контактами:

Сбор данных

Мы используем предоставленные вами персональные данные или те, которые мы запросили, только для целей, описанных в настоящем Уведомленииа. Мы можем распространять ваши персональные данные третьим сторонам для реализации целей, указанных в настоящем Уведомлении.

Мы не продаем ваши данные. Мы НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ автоматизированные механизмы принятия решений и профайлинг, влекущие юридические или схожие по серьезности последствия.

Компания сознательно не собирает специальные категории персональных данных (данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или философских убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, приговорах к уголовному наказанию, а также данных, касающихся здоровья, половой жизни, биометрических или генетических данных). Пожалуйста, удержитесь от передачи нам ваших персональных данных, входящих в список специальных категорий. В случае, если Компания все же получает чувствительные категории персональных данных, мы обрабатываем их в соответствии со всеми требованиями применимого законодательства по защите персональных данных.

Персональные данные, которые мы собираем

Данные, которые мы собираем и обрабатываем с помощью Сайта и форм делятся категории:

  • автоматически собранные данные (данные Посетителей);
  • данные, которые нам предоставляют Клиенты;
  • данные, которые нам предоставляют Кандидаты;
  • данные, полученные от третьих лиц.
Автоматически собранные данные (данные Посетителей)
Категория данных
Описание категории данных
Цель обработки
Основание для обработки
Необходимые технические данные
IP-адрес, тип браузера, операционная система; время доступа и страницы, которые вы просматривали непосредственно до и после доступа к Сайту; действия, которые пользователь может выполнять на сайте (клики и т.п.).
Корректная работа Сайта
Законный интерес
Необходимые cookies
Информация, необходимая для работы Сайта
Улучшение вашего опыта использования Сайта
Законный интерес
Статистические cookies
Статистическая информация, которая создается при использовании нашего Сайта.
Статистика и аналитика
Согласие
Хранение данных
Обрабатываемые данные на основании законного интереса
Хранятся во время использования Сайта + 2 года
Данные, которые обрабатываются на основании вашего согласия
Хранятся во время использования Сайта + 2 года ЛИБО до отзыва согласия

Данные, которые нам предоставляют Клиенты
Категория данных
Описание категории данных
Цель обработки
Основание для обработки
Данные заказа
Имя; Телефонный номер; Наименование компании.
Обработка заказа
Исполнение договора
ВАЖНО: в отношении обработки платежей с помощью платежных провайдеров, такой провайдер может собирать: адрес вашей электронной почты, номер телефона, платежный адрес, детали платежной карты, ее срок использования и другие персональные данные, которые будут считать необходимыми для предоставления услуг. Такой сбор персональных данных регулируется правилами и политиками соответствующего платежного провайдера. Мы не отвечаем и не можем обеспечить вам ответственность другого лица за ваши персональные данные, собранные через вебсайты третьих сторон. Мы рекомендуем осторожно использовать вебсайты платежных провайдеров и всегда проверять их политики и правила по сбору ваших персональных данных.
Хранение данных
Данные, которые обрабатываются на основании исполнения договора
Хранятся во время нашего сервиса + 3 года

Данные, которые нам предоставляют Клиенты
Категория данных
Описание категории данных
Цель обработки
Основание для обработки
Данные отзыва о вакансии
Имя; Телефонный номер; Резюме.
Подбор персонала
Исполнение договора
Хранение данных
Данные, которые обрабатываются на основании исполнения договора
Хранятся 1 год после подачи отклика на вакансию.

Данные, полученные от третьих лиц

Мы можем собирать некоторые данные от третьих сторон. Это помогает нам:

  • развивать и улучшать наш сайт;
  • управлять внутренними процессами;
  • отвечать на ваши вопросы и общаться с вами.

Объем собранных данных, цели и основание обработки определяются соответствующими документами конфиденциальности этих сторон.

Категория третьих лиц
Цель использования
Инструменты маркетинга и аналитики
Мы используем различные инструменты аналитики для понимания и продвижения нашей компании. Для получения детального списка инструментов маркетинга и аналитики свяжитесь с нами.
Мессенджеры
Мы используем различные мессенджеры, чтобы общаться с вами удобными для вас способами. Для получения подробного списка мессенджеров свяжитесь с нами.
Платежные провайдеры
Мы пользуемся платежными провайдерами для организации безопасных финансовых переводов. Чтобы получить подробный список платежных провайдеров свяжитесь с нами.
Социальные сети
Мы используем разные социальные сети, чтобы общаться с вами и рекламировать наши услуги. Для получения детального списка социальных сетей свяжитесь с нами.
Сервисы для поиска работы
Для подбора персонала мы используем разные сервисы поиска работы. Чтобы получить подробный список таких сервисов свяжитесь с нами.

ВАЖНО: мы можем получать данные от третьих сторон, но не обязательно их получим. Все зависит от ваших настроек и функций, которые вы используете. К примеру, мы можем получать данные, если вы общаетесь с нами через социальные сети, разрешаете аналитические cookies или проходите верификацию.

Безопасность, целостность и хранение данных

Для обеспечения целостности и конфиденциальности ваших данных, в нашем офисе действует служба безопасности, проход в офис проходит через турникеты по специальным пропускам. Также всех гостей офиса сопровождает работник Компании по выполнению всех требований внутренних правил компании.

Компания использует шифрование Secure Sockets Layer (SSL) для запросов пользователей. Также используется шифрование по отношению к URL-запросам, включая путь и название ресурса (страницы), параметры запроса, заголовки и файлы cookies, которые часто содержат идентификационные данные о пользователе. Все доступы к данным защищены паролями и другими техническими средствами и мерами.

Вы можете воспользоваться своим правом на удаление ваших данных. В этом случае мы удалим ваши данные из наших серверов в течение 30 дней после вашего запроса. Вы можете воспользоваться своими правами, отправив соответствующий запрос на почту ukrpol@ukrpol.ua

Распространение и раскрытие данных
Основное

Мы можем передавать ваши данные нашим сотрудникам и партнерам для выполнения договора. Также мы можем передать ваши данные по следующим основаниям:

  1. Согласие. Мы передаем ваши персональные данные на основании четкого согласия.
  2. Соблюдение законодательства. Мы будем раскрывать ваши персональные данные третьим лицам по мере необходимости в целях:
    • выполнения запроса правительства, распоряжение суда или действующего законодательства;
    • предотвращения незаконного использования нашего Сайта или нарушение наших политик;
    • защиты от претензий третьих лиц;
    • помощи в предотвращении или расследовании мошенничества.
  3. Передача третьим лицам: мы передаем ваши персональные данные третьим лицам на основании договора для обработки от нашего имени при условии применения технических и организационных мер по защите ваших персональных данных. Мы можем передавать данные определенным компаниям, консультантам и подрядчикам, нанятым для предоставления определенных услуг от нашего имени, включая обработку платежей, анализ данных, доставку электронной почты, услуги хостинга, обслуживание клиентов и маркетинговую помощь.

ВАЖНО: мы попросим вашего согласия, если передача данных не является частью договора.

Передача данных за пределы Европейской Экономической Зоны

Мы можем передавать ваши персональные данные в страны ЕС, Великобритании, Украины и другие европейские страны, которые были признаны обеспечивающими надлежащий уровень защиты данных в соответствии со статьей 45 General Data Protection Regulation (решения о соответствии) с предоставлением соответствующих гарантий, как определено соответственно к General Data Protection Regulation (“GDPR”).

Мы передаем ваши персональные данные только в соответствии с требованиями законодательства. Мы заключаем с процессорами данных соглашения об обработке данных и ответственно относимся к передаче персональных данных. Если третья сторона имеет соответствующее соглашение по обработке данных, Компания может присоединиться к такому соглашению по обработке данных.

Возраст субъекта данных

Компания сознательно не собирает персональные данные лиц в возрасте до 16 лет.

Заключая договор с Компанией, Вы подтверждаете, что вам исполнилось 16 лет, и в соответствии с законодательством страны вашего проживания Вы имеете все права предоставлять нам свои персональные данные для обработки.

Использование файлов cookies

Мы используем файлы cookie, необходимые для работы Сайта. Используя файлы cookie, мы получаем автоматически собранные данные. Подробнее вы можете прочитать в нашей Политике файлов cookie

Если вы хотите отключить cookie, то вы можете найти инструкции по управлению настройками вашего браузера по этим ссылкам:


Ваши права

Вы можете воспользоваться следующими правами, отправив запрос на электронную почту ukrpol@ukrpol.ua.

Мы как поставщик услуг отвечаем лучшей мировой практике защиты данных (GDPR) и представляем права, предусмотренные там.

Право
Описание
Право на доступ к данным
Вы можете запросить пояснение обработки ваших персональных данных
Право на исправление данных
Вы можете изменить информацию, если она неточная или неполная
Право на удаление данных
Вы можете отправить нам запрос на удаление ваших персональных данных из наших систем. Мы удалим их, если иное не предусмотрено законодательством
Право на ограничение обработки
Вы можете частично или полностью запретить нам обрабатывать ваши персональные данные
Право на возражение против обработки
Вы можете возрасить против обработки ваших данных
Право отозвать согласие
Вы можете отозвать свое согласие в любой момент
Право подать жалобу
Если ваш запрос не был удовлетворен, вы можете подать жалобу в регулирующий орган

Органы по защите персональных данных

Вы можете подать жалобу в надзорный орган по месту жительства.

Мы любезно приглашаем Вас поделиться сначала с нами своими беспокойствами по поводу любых проблем, связанных с обработкой ваших персональных данных. Вы можете использовать следующие каналы для разрешения своих запросов: ukrpol@ukrpol.ua.

В некоторых случаях вы имеете право подать жалобу по использованию ваших персональных данных в уполномоченный орган по защите данных. Дополнительную информацию можно получить у Национального уполномоченного органа по защите данных. Мы будем сотрудничать с соответствующими государственными органами по решению любых жалоб, связанных с конфиденциальностью, которые не могут быть бесспорно решены между вами и нами.

В Украине органом ответственным за защиту персональных данных выступает Уполномоченный Верховной Рады Украины по правам человека (“Уполномоченный”). Обратиться к Уполномоченному можно по тел.: 0800-50-17-20.

Изменения в Уведомлении об обработке персональных данных

Это Уведомление может время от времени изменяться в связи с внедрением новых технологий, изменением требований законодательства либо обновлениями для других целей. Мы отправим вам сообшение, если эти изменения будут кардинальными и, если этого требует действующее законодательство, мы известим о необходимости получения вашего согласия. Кроме того, мы рекомендуем вам регулярно просматривать это Уведомление, чтобы проверить наличие любых изменений.

Сообщение об измнениях может быть предоставлено через объявление на Сайте и/или иным способом в соответствии с действующим законодательством.

Контакты

Если у Вас возникли проблемы с использованием нашего Сайта, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Эл. почта: ukrpol@ukrpol.ua

Тел.: +38 (03245) 7-21-47

Адрес для переписки: Украина, 82400, Львовская область, г. Стрый, ул. Промышленная, 2-А, 2-В