Останнє оновлення: 15 Червеня 2024
ТОВ «Видавничий дім «Укрпол»» (“ми”, “нас”, “наш”) - це українська компанія, яка володіє вебсайтом https://ukrpol.ua/ (“Вебсайт”).
Ми піклуємося про вашу приватність, і у цій Політиці конфіденційності (“Політика”) пояснюємо як ми збираємо, обробляємо та використовуємо ваші персональні дані.
Ви можете бути відвідувачем Вебсайту, потенційним клієнтом, клієнтом або кандидатом на посаду у наших відносинах з вами:
У цій Політиці ми використовуємо визначення згідно з Законом України “Про захист персональних даних”, зокрема:
Під час обробки ваших персональних даних у ситуаціях, описаних у цій Політиці, ми діємо як володілець даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.
ТОВ “ВИДАВНИЧИЙ ДІМ “УКРПОЛ”” — компанія, зареєстрована в Україні з кодом ЄДРПОУ 32802333.
Ми збираємо ваші персональні дані, коли ви:
Ми збираємо дані відвідувачів Вебсайту, дані потенційних клієнтів, дані клієнтів і кандидатів на посаду:
Дані відвідувачів вебсайту
Тип даних
Опис
Зібрані персональні дані
(a) Інформація про файли cookie
Ми використовуємо файли cookie на нашому Вебсайті для аналітики та маркетингової діяльності, запам'ятовування ваших уподобань, забезпечення функціональності нашого Вебсайту та для інших цілей.
Ми можемо збирати інформацію про використання (сторінки, які ви переглядали на нашому Вебсайті, пошукові терміни та результати пошуку, а також іншу інформацію про використання вами Вебсайту) з метою аналітики. Ми також використовуємо необхідні, функціональні та маркетингові файли cookie. Щоб дізнатися більше про використання нами файлів cookie, будь ласка, прочитайте нашу Політику використання файлів cookie.
(b) Автоматично зібрана інформація
Ми можемо автоматично збирати певну інформацію про вас і ваш пристрій, коли ви заходите на наш Вебсайт.
Ця інформація може включати доменне ім'я та IP-адресу вашого пристрою, тип браузера, який ви використовуєте, технічну інформацію, географічне розташування та інформацію про ваше відвідування нашого Вебсайту (тривалість відвідування, товари, які ви переглядали, період відповіді сторінки, шляхи навігації, а також інформацію про час, частоту та спосіб використання вами послуг тощо).
Дані потенційних клієнтів
(c) Інформація про потенційного клієнта
Коли ви зв'язуєтеся з нами електронною поштою, телефоном, через наші акаунти в соціальних мережах (Instagram, Facebook або LinkedIn), месенджери, заповнюєте онлайн-форми на Вебсайті або підписуєтеся на розсилку новин, зв'язуєтеся з нами особисто або поштою, ми можемо збирати певну інформацію про вас. Ми можемо обробляти цю інформацію для просування наших продуктів і послуг та спілкування з потенційними клієнтами.
Такі дані можуть охоплювати ваше ім'я, електронну пошту, номер телефону, назву вашої компанії та будь-яку іншу інформацію, що міститься в повідомленнях між вами та нами.
Дані клієнтів
(d) Інформація про клієнта
Ми можемо обробляти вашу контактну інформацію, пов'язану з нашими відносинами з клієнтами, а також іншу інформацію, яку ви надаєте нам, зокрема, під час підписання договору. Ми можемо обробляти цю інформацію для управління нашими відносинами з клієнтами та спілкування з ними, ведення обліку цих комунікацій і просування наших послуг.
Ця інформація може охоплювати ваше ім'я, контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону, факсу), юридичні дані, необхідні для підписання договору, назву вашої компанії, а також інформацію, що міститься в повідомленнях між вами та нами.
(e) Інформація про транзакції та платежі
Ми оброблятимемо деякі фінансові дані та банківську інформацію, щоб отримати від вас оплату за товари та послуги.
Ця інформація містить ваші контактні дані, дані вашої компанії та інформацію про транзакцію, необхідну для виконання замовлення.
Дані кандидатів на посаду
(f) Інформація про кандидата
Ми обробляємо вашу інформацію, що відноситься до подачі вами своєї кандидатури на наші вакансії для нашого рекрутингового процесу.
Це може бути ваше ім'я, місце проживання , контактні дані (телефон, електронна пошта), дані про ваше попереднє місце роботи, освіту та інша інформація, що має відношення до найму на роботу.
Виступаючи володільцем ваших персональних даних, ми:
Ми обробляємо ваші персональні дані відповідно до Закону України “Про захист персональних даних» (“Закон”). Закон надає вичерпний перелік законних підстав, які дозволяють нам обробляти ваші персональні дані.
Під час обробки персональних даних ми спираємося на чотири з них, а саме:
Згода (ст. 11 (ч. 1, п. 1) Закону)
Ми обробляємо персональні дані, які ви вирішили надати нам, з вашої згоди. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час.
Будь ласка, пам'ятайте, що відкликання згоди НЕ означає автоматичного визнання незаконною обробки, яка здійснювалася ДО відкликання. Ви можете відкликати свою згоду, надіславши нам електронного листа на адресу ukrpol@ukrpol.ua або зв'язавшись з нами в будь-який інший зручний спосіб.
Законний інтерес (ст. 11 (ч. 1, п. 6) Закону)
Ми обробляємо ваші персональні дані для захисту наших законних інтересів, таких як:
Ми збираємо і використовуємо тільки ті дані, які необхідні для досягнення цих цілей, і не порушуємо ваші основні права і свободи.
Виконання правочину (ст. 11(ч. 1, п. 3) Закону)
Коли ви надаєте нам персональні дані для придбання наших товарів або послуг, це може розглядатися як запит на укладення правочину (договору) між вами та нами.
Обов’язок, передбачений законом (ст. 11 (ч. 1, п. 5) Закону)
Ми обробляємо ваші персональні дані для виконання наших юридичних зобов'язань, таких як дотримання податкових або регуляторних вимог.
Діючи як володілець даних, ми використовуємо ваші персональні дані для цілей, перелічених у таблиці нижче, де ми також детально описуємо тип персональних даних та правові підстави, на які ми покладаємося.
Мета обробки
Тип персональних даних
Правові підстави
Треті особи (одержувачі даних)
Джерело
Надання послуг
(d) Інформація про клієнта
Виконання правочину (ст. 11 (ч. 1, п. 3)
IT Enterprise ASystem ClickUp
клієнт
Обробка платежів
(e) Інформація про транзакції та платежі
Виконання правочину (ст. 11 (ч. 1, п. 3)
BAS IT Enterprise
клієнт
Комунікація з клієнтами та потенційними клієнтами (включно з відповідями на запити та прохання, підтримкою клієнтів, розслідуванням скарг та допомогою у виборі продуктів чи послуг)
(c) Інформація про потенційного клієнта (d) Інформація про клієнта
Виконання правочину (ст. 11 (ч. 1, п. 3)
Facebook Mailchimp
потенційний клієнт клієнт
Рекрутинг
(f) Інформація про кандидата на посаду
Законний інтерес (ст. 11 (ч. 1, п. 6)
BAS IT Enterprise ClickUp
кандидат на посаду
Аналітика, розробка і вдосконалення Вебсайту
(a) Інформація про файли cookie (b) Автоматично зібрана інформація
Згода (ст. 11 (ч. 1, п. 1) Законний інтерес (ст. 11 (ч. 1, п. 6)
Google Analytics Webmill Web-Production
відвідувач Вебсайту
Маркетингова діяльність
(a) Інформація про файли cookie (b) Автоматично зібрана інформація (c) Інформація про потенційного клієнта (d) Інформація про клієнта
Згода (ст. 11 (ч. 1, п. 1)
Google Analytics Google Ads Facebook Mailchimp
відвідувач Вебсайту клієнт потенційний клієнт
Безпека та запобігання шахрайству
(a) Інформація про файли cookie (b) Автоматично зібрана інформація
Законний інтерес (ст. 11 (ч. 1, п. 6)
Google Analytics Webmill Web-Production
відвідувач Вебсайту клієнт потенційний клієнт
Дотримання законодавства
(a) Інформація про файли cookie (b) Автоматично зібрана інформація (c) Інформація про потенційного клієнта (d) Інформація про клієнта (e) Інформація про транзакції та платежі (f) Інформація про кандидата на посаду
Обов’язок, передбачений законом (ст. 11 (ч. 1, п. 5)
BAS ASystem IT Enterprise ClickUp
відвідувач Вебсайту клієнт потенційний клієнт кандидат
Як володілець даних, ми можемо передавати ваші персональні дані розпорядникам даних або третім особам відповідно до Закону.
Ми можемо передавати ваші персональні дані для обробки за межі України. У таких випадках ми діємо відповідно до Закону та переконавшись, що відповідна держава забезпечує належний рівень захисту даних.
Ми можемо розкривати ваші персональні дані розпорядникам даних, які надають послуги від нашого імені на підставі наших інструкцій ("постачальникам послуг"), якщо це обґрунтовано необхідно для управління ризиками, отримання професійних консультацій та надання послуг. Ми можемо ділитись даними з нашими пердставництвами у різних країнах (наприклад, “PRINTING COMPANY “UKRPOL” Sp. z o.o. у Польщі).
Співпрацюючи з Facebook (Meta Platforms Ireland Limited), ми є стороною Facebook Controller Addendum. Компанія Google LLC і ми діємо як незалежні володільці персональних даних у службах цифрового маркетингу Google LLC, таких як Google Ads. Щоб дізнатися більше, будь ласка, прочитайте нашу Політику використання файлів cookie.
Крім того, ми можемо передавати та розкривати ваші персональні дані іншим постачальникам послуг:
Ця Політика конфіденційності застосовується лише до цього Вебсайту. Ми рекомендуємо вам ознайомитися з документами про конфіденційність будь-яких Вебсайтів, на які ви можете перейти за гіперпосиланнями, розміщеними на нашому Вебсайті. Ми не контролюємо зміст політик конфіденційності і практики обробки даних на інших Вебсайтах і не несемо відповідальності за їхні дії.
Ми ведемо наші офіційні сторінки в різних соціальних мережах, зокрема Instagram, Facebook, LinkedIn. Ми також використовуємо месенджери для спілкування з вами. Зверніть увагу, що ми не несемо відповідальності за обробку ваших даних у соціальних мережах та месенджерах, і радимо читати їхні документи про конфіденційність щодо збору ними ваших персональних даних.
Як володілець даних, ми зберігаємо та обробляємо ваші персональні дані, отримані з Вебсайту, протягом трьох років, якщо тільки довший термін зберігання не вимагається або прямо не дозволений законом.
Щоб скористатися своїм правом на видалення, ви можете зв'язатися з нами за адресою ukrpol@ukrpol.ua або будь-яким іншим зручним способом.
Ми впровадили відповідні організаційні, технічні, адміністративні та фізичні заходи безпеки для забезпечення постійної конфіденційності, цілісності, доступності та стійкості систем і сервісів, які обробляють персональні дані, і вчасно відновимо доступність та доступ до інформації у разі фізичного або технічного інциденту.
Як правило, ми свідомо не збираємо персональні дані від осіб молодше 18 років. Надаючи нам свої персональні дані, ви підтверджуєте, що вам виповнилося 18 років і, ви можете самостійно надавати згоду на обробку ваших персональних даних.
Якщо у вас є підстави вважати, що дитина до 18 років надала нам свої персональні дані, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою ukrpol@ukrpol.ua.
У цьому розділі ми підсумували права, які ви маєте відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.
Ви можете скористатися своїми правами, подавши відповідний запит на ukrpol@ukrpol.ua
Право бути поінформованим (ст. 8, ч. 2, п. 1-2 Закону)
Право на доступ (ст. 8, ч. 2, п. 3-4 Закону)
Право на заперечення (ст. 8, ч. 2, п. 5 Закону)
Право на виправлення (ст. 8, ч. 2, п. 6 Закону)
Право на захист персональних даних (ст. 8, ч. 2, п. 7 Закону)
Право на подання скарги (ст. 8, ч. 2, п. 8 Закону)
Право на застосування засобів правового захисту (ст. 8, ч. 2, п. 9 Закону)
Право на застереження (ст. 8, ч. 2, п. 10 Закону)
Право відкликати згоду (ст. 8, ч. 2, п. 11 Закону)
Права, що стосуються автоматизованої обробки (ст. 8, ч. 2, п. 12-13 Закону)
Ми НЕ використовуємо автоматизоване прийняття рішень і профілювання.
Ми заохочуємо вас спочатку звертатися до нас з будь-якими питаннями, які можуть виникнути у вас щодо обробки ваших персональних даних. Для звернень та скарг ви можете скористатися цією адресою: ukrpol@ukrpol.ua
У випадках, передбачених Законом, ви маєте право звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
Ми будемо співпрацювати з відповідними державними органами для вирішення будь-яких скарг, пов'язаних з конфіденційністю, які не можуть бути вирішені мирним шляхом між вами і нами. Ви можете дізнатися більше про Департамент у сфері захисту персональних даних Секретаріату Уповноваженого за посиланням.
Ми можемо періодично оновлювати цю Політику, щоб відображати певні оновлення, нові технології, вимоги законодавства, або з інших причин. Будь-які зміни будуть повідомлені шляхом розміщення оновленої версії Політики на нашому Вебсайті. Такі зміни набувають чинності одразу після їхньої публікації.
Ми рекомендуємо вам періодично переглядати цю Політику. Ваше подальше використання нашого Вебсайту після набуття чинності оновленої Політики означає вашу згоду з новими умовами Політики. Якщо зміни суттєво вплинуть на ваші права або обов'язки за цією Політикою, ми докладемо розумних зусиль, щоб повідомити вас про ці зміни.
Якщо у вас виникнуть будь-які питання, пов'язані з цією Політикою, нашою діяльністю з обробки даних або вашими правами суб'єкта даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних” та інших чинних законів, ви можете зв'язатися з нами безпосередньо, використовуючи наведені нижче контактні дані:
ТОВ “ВИДАВНИЧИЙ ДІМ “УКРПОЛ””