Letzte Aktualisierung: 15 Juni 2024
LLC „Ukrpol Publishing House“(“wir”, “uns”, “unser”) ist ein ukrainisches Unternehmen, Besitzer der Websitehttps://ukrpol.ua/ (“Website”).
Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen und in dieser Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verarbeiten und nutzen.
Sie können ein Website-Besucher, potenzieller Kunde, Kunde oder Bewerber in unserer Beziehung sein:
- Sie sind ein Besucher der Website, wenn Sie einfach auf der Website surfen und uns Ihre Daten über Cookies oder andere Tracking-Technologien übermitteln;
- Sie sind ein potenzieller Kunde, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, über unsere Social-Media-Accounts (Instagram, Facebook oder LinkedIn) oder per verschiedene Messenger kontaktieren, Online-Formulare auf der Website ausfüllen oder sich für Newsletter anmelden, sich mit uns persönlich per Post oder über andere verfügbare Kommunikationsmittel in Kontakt setzen.
- Sie sind Kunde, wenn Sie unsere Waren oder Dienstleistungen erwerben und uns über die verfügbaren Kommunikationsmittel um Unterstützung bitten.
- Sie sind Bewerber, wenn Sie sich auf unserer Website auf offene Stellen bewerben und kontaktieren uns auch über die verfügbaren Kommunikationswege, um Informationen über offene Stellen zu erhalten.
In dieser Richtlinie verwenden wir die Definitionen gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“, insbesondere:
- „Eigentümer“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, die den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt, die Zusammensetzung dieser Daten und die Verfahren für ihre Verarbeitung festlegt;
- „Administrator“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, die vom Eigentümer personenbezogener Daten oder per Gesetz dazu befugt ist, diese Daten im Namen des Eigentümers zu verarbeiten;
- „ betroffene Person“ — natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden;
- „personenbezogene Daten“ bezeichnet Informationen oder eine Sammlung von Informationen über eine natürliche Person, die identifiziert wird oder konkret identifiziert werden kann (z. B. Name, E-Mail, Adresse usw.).
- „ Verarbeitung “ — bedeutet jede Aktion oder Reihe von Aktionen, wie Erhebung, Registrierung, Akkumulation, Speicherung, Anpassung, Änderung, Erneuerung, Nutzung und Verbreitung (Weiterleitung, Implementierung, Übertragung), Depersonalisierung, Zerstörung personenbezogener Daten, insbesondere bei der Nutzung von Informationen (automatisierte) Systeme;
- „ Gesetz“ — Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den in dieser Richtlinie beschriebenen Situationen fungieren wir als Dateneigentümer gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“.
„UKRPOL PUBLISHING HOUSE“ LLC ist ein in der Ukraine registriertes Unternehmen mit dem EDRPOU-Code 32802333.
- Unsere Adresse: str. Promyslova, 2-А, 2-В, Stryi, Gebiet Lviv, Ukraine;
- Unsere Telefonnummer: +38 (03245) 7-21-47;
- Unsere E-Mail-Adresse: ukrpol@ukrpol.ua
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie:
- unsere Waren oder Dienstleistungen kaufen und einen Vertrag mit uns abschließen;
- mit uns per E-Mail, Telefon, über unsere Social-Media-Accounts oder Messenger kontaktieren;
- Online-Formulare auf der Website ausfüllen;
- mit uns persönlich oder per Post kontaktieren;
- unsere Webseite besuchen;
- Newsletter abonnieren;
- Sich für freie Stellen interessieren und uns Ihre Lebensläufe über unsere Website senden;
- uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung, auch in allen anderen Fällen auf der Website, in denen Sie sich bewusst für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten entschieden haben.
Wir erfassen Daten von Besuchern der Website, Daten von potenziellen Kunden, Daten von Kunden und Bewerbern:
Datentyp
Beschreibung
Erhobene personenbezogene Daten
(a) Cookie-Informationen
Wir verwenden Cookies auf unserer Website für Analyse- und Marketingaktivitäten, um Ihre Präferenzen zu speichern, die Funktionalität unserer Website sicherzustellen und für andere Zwecke.
Wir können Nutzungsinformationen (Seiten, die Sie auf unserer Website aufgerufen haben, Suchbegriffe und Suchergebnisse sowie andere Informationen über Ihre Nutzung der Website) zu Analysezwecken sammeln. Wir verwenden auch essenzielle, funktionale und Marketing-Cookies. Um mehr über unsere Verwendung von Cookies zu erfahren, lesen
Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie .
(b) Automatisch erfasste Informationen
Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir automatisch bestimmte Informationen über Sie und Ihr Gerät sammeln.
Diese Informationen können der Domänenname und die IP-Adresse Ihres Geräts, der von Ihnen verwendete Browsertyp, technische Informationen, der geografische Standort und Informationen zu Ihrem Besuch auf unserer Website (Besuchsdauer, von Ihnen angesehene Produkte, Seitenreaktionszeit, Navigationspfade, sowie Angaben über den Zeitpunkt, die Häufigkeit und die Art Ihrer Nutzung der Dienste usw.) enthalten.
Daten potenzieller Kunden
(c) Informationen zu potenziellen Kunden
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, über unsere Social-Media-Accounts (Instagram, Facebook oder LinkedIn), verschiedene Messenger kontaktieren, Online-Formulare auf der Website ausfüllen oder sich für Newsletter anmelden , uns persönlich oder per Post kontaktieren, können wir bestimmte Daten über Sie erfassen. Wir können diese Informationen verarbeiten, um für unsere Produkte und Dienstleistungen zu werben und mit potenziellen Kunden zu kommunizieren.
Zu diesen Daten können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Firmenname und irgendwelche andere Informationen gehören, die in der Kommunikation zwischen Ihnen und uns enthalten sind.
(d) Kunden-informationen
Wir können Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit unserer Kundenbeziehung sowie weitere Informationen verarbeiten, die Sie uns insbesondere im Rahmen eines Vertragsabschlusses mitteilen. Wir können diese Informationen verarbeiten, um unsere Kunden zu verwalten und mit ihnen zu kommunizieren, Aufzeichnungen über diese Kommunikation zu führen und unsere Dienstleistungen zu bewerben.
Zu diesen Informationen können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer), die für den Vertragsabschluss erforderlichen rechtlichen Daten, Ihr Firmenname sowie Informationen gehören, die in der Kommunikation zwischen Ihnen und uns enthalten sind.
(e) Transaktions- und Zahlungs-informationen
Wir verarbeiten einige Finanz- und Bankinformationen, um von Ihnen Zahlungen für Waren und Dienstleistungen zu erhalten.
Zu diesen Informationen gehören Ihre Kontaktdaten, Ihre Firmendaten und die zur Abwicklung der Bestellung erforderlichen Transaktionsinformationen.
(f) Informationen über den Bewerber
Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf unsere offenen Stellen für unseren Rekrutierungsprozess.
Dabei kann es sich um Ihren Namen, Ihren Wohnort, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Angaben zu Ihrem bisherigen Arbeitsplatz, Ihre Ausbildung und andere beschäftigungsrelevante Informationen handeln.
Als Eigentümer Ihrer personenbezogenen Daten:
- erheben oder verarbeiten wir Ihre sensiblen Daten NICHT;
- nutzen wir KEINE automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, die für die betroffene Person rechtliche Konsequenzen nach sich zieht oder die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
- verkaufen wir Ihre Daten NICHT.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ („ Gesetz “). Das Gesetz sieht eine erschöpfende Liste der Rechtsgrundlagen vor, die es uns ermöglichen, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir uns auf vier davon, nämlich:
Einwilligung (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 1) des Gesetzes)
Wir verarbeiten die von Ihnen ausgewählten personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung bedeutet NICHT automatisch, dass die VOR dem Widerruf erfolgte Verarbeitung rechtswidrig war. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an ukrpol@ukrpol.ua senden oder uns auf andere bequeme Weise kontaktieren.
Berechtigtes Interesse (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 6) des Gesetzes)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie zum Beispiel:
- Betrugsprävention;
- zur Rekrutierung;
- Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität unserer Website.
Wir erheben und verwenden nur die Daten, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich sind und Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht verletzen.
Ausführung der Transaktion (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 3) des Gesetzes)
Wenn Sie uns personenbezogene Daten zum Kauf unserer Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen, kann dies als Aufforderung zum Abschluss einer Transaktion (eines Vertrags) zwischen Ihnen und uns betrachtet werden.
Gesetzliche Verpflichtung (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 5) des Gesetzes)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, beispielsweise zur Einhaltung steuerlicher oder behördlicher Anforderungen.
Als Datenverantwortlicher verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die in der folgenden Tabelle aufgeführten Zwecke. Dort erläutern wir auch die Art der personenbezogenen Daten und die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen.
Erbringung von Dienstleistungen
(d) Kundeninformationen
Ausführung der Transaktion (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 3)
IT Enterprise ASystem ClickUp
Kunde
Zahlungs-abwicklung
(e) Transaktions- und Zahlungs-informationen
Ausführung der Transaktion (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 3)
BAS IT Enterprise
Kunde
Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden (einschließlich Beantwortung von Anfragen und Wünschen, Bereitstellung von Kundensupport, Untersuchung von Beschwerden und Unterstützung bei der Auswahl von Produkten oder Dienstleistungen)
(c) Informationen zu potenziellen Kunden (d) Kunden-informationen
Ausführung der Transaktion (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 3)
Facebook Mailchimp
potenzieller Kunde Kunde
Rekrutierung
(f) Informationen über den Bewerber
Berechtigtes Interesse (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 6)
BAS IT Enterprise ClickUp
Bewerber
Analyse, Entwicklung und Verbesserung der Website
(a) Cookie-Informationen (b) Automatisch erfasste Informationen
Zustimmung (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 1) Berechtigtes Interesse (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 6)
Google Analytics Webmill Web-Production
Besucher der Website
Marketing-aktivität
(a) Cookie-Informationen (b) Automatisch erfasste Informationen (c) Informationen zu potenziellen Kunden (d) Kundeninformationen
Zustimmung (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 1)
Google Analytics Google Ads Facebook Mailchimp
Besucher der Website Kunde potenzieller Kunde
Sicherheit und Betrugs-prävention
(a) Cookie-Informationen (b) Automatisch erfasste Informationen
Berechtigtes Interesse (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 6)
Google Analytics Webmill Web-Production
Besucher der Website Kunde potenzieller Kunde
Einhaltung der Gesetzgebung
(a) Cookie-Informationen (b) Automatisch erfasste Informationen (c) Informationen zu potenziellen Kunden (d) Kundeninformationen (e) Transaktions- und Zahlungsinformationen (f) Informationen über den Bewerber
Gesetzlich vorgesehene Verpflichtung (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 5)
BAS ASystem IT Enterprise ClickUp
Besucher der Website Kunde potenzieller Kunde Bewerber
Als Datenverantwortlicher können wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz an Datenverantwortliche oder Dritte weitergeben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung außerhalb der Ukraine übermitteln. In solchen Fällen handeln wir im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen und stellen sicher, dass der jeweilige Staat ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Datenverantwortliche weitergeben, die in unserem Namen auf der Grundlage unserer Anweisungen Dienstleistungen erbringen („Dienstleister“), wenn dies vernünftigerweise erforderlich ist, um Risiken zu bewältigen, professionelle Beratung einzuholen und Dienstleistungen bereitzustellen. Wir können Daten mit unseren Vertretungen in verschiedenen Ländern teilen (z. B. „PRINTING COMPANY „UKRPOL“ Sp. z o. o. in Polen).
In Zusammenarbeit mit Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) sind wir Vertragspartei des Facebook Controller Addendum . Google LLC und wir fungieren als unabhängige Verantwortliche für personenbezogene Daten in den digitalen Marketingdiensten von Google LLC, wie z. B. Google Ads. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte unsere
Cookie-Richtlinie.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Dienstleister übermitteln und offenlegen:
- Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Irland): für Facebook-Targeting und -Kommunikation. Sie können ihre Datenschutzrichtlinie hier lesen;
- IT Enterprise (Wissenschafts- und Produktionsunternehmen „Informationstechnologien“, Ukraine): zur Automatisierung unserer internen Verwaltung. Über ihre Datenschutzrichtlinie können Sie hier lesen.
- ClickUp (Mango Technologies, Inc, USA): zur Automatisierung unserer internen Verwaltung. Über ihre Datenschutzbestimmungen können Sie hier lesen.
- Webmil Web-Production (LLC „WEBMIL WEB PRODUCTION“, Ukraine): Entwicklung und Verbesserung der Funktionsweise der Website. Ihre Datenschutzbestimmungen können Sie hier lesen.
- BAS BAS Document flow CORP ( „NetHelp Jarocki Piotr“, Polen ): Automatisierung der Buchhaltung.
- Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC, USA): für die Marketingkommunikation. Sie können ihre Datenschutzrichtlinie hier lesen;
- Google Analytics (Google Ireland Limited, Irland): für Analysezwecke. Sie können deren Datenschutzbestimmungen lesen hier ;
- Google Ads (Google Ireland Limited, Irland): für Werbung. Sie können deren Datenschutzbestimmungen lesen hier .
Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für diese Website. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen aller Websites zu lesen, auf die Sie auf unserer Website verlinken. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt der Datenschutzrichtlinien und Datenverarbeitungspraktiken anderer Websites und sind nicht für deren Handlungen verantwortlich.
Wir haben unsere offiziellen Seiten in verschiedenen sozialen Netzwerken, darunter Instagram, Facebook und LinkedIn. Wir nutzen auch Messenger, um mit Ihnen zu kommunizieren. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Verarbeitung Ihrer Daten in sozialen Netzwerken und Messengern verantwortlich sind und empfehlen Ihnen, deren Datenschutzdokumente bezüglich der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zu lesen.
Als Dateneigentümer speichern und verarbeiten wir Ihre über die Website erhaltenen personenbezogenen Daten drei Jahre lang , es sei denn, eine längere Speicherdauer ist gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich gestattet.
Um Ihr Recht auf Löschung auszuüben, können Sie uns unter ukrpol@ukrpol.ua kontaktieren oder auf andere bequeme Weise.
Wir haben geeignete organisatorische, technische, administrative und physische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um die fortlaufende Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Stabilität von Systemen und Diensten, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu gewährleisten, und werden im Falle eines physischen oder technischen Ausfalls die Verfügbarkeit und den Zugriff auf Informationen umgehend wiederherstellen Vorfall.
Wir erheben grundsätzlich nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren . Mit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bestätigen Sie, dass Sie über 18 Jahre alt sind und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen können.
Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass uns ein Kind unter 18 Jahren personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter ukrpol@ukrpol.ua.
In diesem Abschnitt haben wir die Rechte zusammengefasst, die Ihnen gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ zustehen.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine entsprechende Anfrage an ukrpol@ukrpol.ua senden
- sie haben Recht die Informationen über die Erhebungsquellen, den Standort Ihrer personenbezogenen Daten, den Zweck ihrer Verarbeitung, den Aufenthaltsort oder Aufenthaltsort (Wohnort) des Eigentümers oder Verwalters personenbezogener Daten zu erhalten oder an die von ihnen bevollmächtigten Personen einen entsprechenden Auftrag zur Einholung dieser Informationen zu erteilen, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
- Informationen über die Bedingungen für die Gewährung des Zugriffs auf personenbezogene Daten erhalten, insbesondere Informationen über Dritte, an die die personenbezogenen Daten übermittelt werden.
- Zugang auf Ihre persönlichen Daten;
- nicht spätestens als dreißig Kalendertage nach Eingang der Anfrage, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, eine Antwort darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie den Inhalt dieser personenbezogenen Daten zu bekommen.
- Sie haben das Recht eine begründete Beschwerde an den Inhaber ihrer personenbezogenen Daten gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Datet einzureichen.
- einen begründeten Antrag auf Änderung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten durch jeden Eigentümer und Verwalter personenbezogener Daten stellen, wenn diese Daten illegal verarbeitet werden oder unzuverlässig sind.
- Das Recht auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor rechtswidriger Verarbeitung und unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung, Beschädigung durch vorsätzliche Verschleierung, unterlassene oder nicht rechtzeitige Bereitstellung von Daten sowie vor der Bereitstellung von Informationen, die unzuverlässig sind oder die Ehre, Würde und den geschäftlichen Ruf einer natürlichen Person verletzen Person.
- Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Datenschutzbeauftragten oder beim Gericht einreichen.
- im Falle eines Verstoßes gegen die Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten rechtliche Schritte einleiten.
- Machen Sie bei der Einwilligung Vorbehalte hinsichtlich der Einschränkung des Rechts zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen.
- kennen den Mechanismus der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten;
- vor einer automatisierten Entscheidung geschützt sein, die rechtliche Konsequenzen hat.
Wir nutzen KEINE automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.
Wir empfehlen Ihnen, sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zunächst an uns zu wenden. Für Einsprüche und Beschwerden können Sie diese Adresse verwenden: ukrpol@ukrpol.ua
In den gesetzlich vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht, beim Menschenrechtsbeauftragten der Werchowna Rada der Ukraine oder beim Gericht Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.
Wir werden mit den zuständigen Regierungsbehörden zusammenarbeiten, um alle datenschutzbezogenen Beschwerden zu klären, die zwischen Ihnen und uns nicht einvernehmlich gelöst werden können. Unter dem Link können Sie mehr über die Abteilung für den Schutz personenbezogener Daten des Sekretariats des Kommissars erfahren .
Wir können diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren, um bestimmten Aktualisierungen, neuen Technologien, rechtlichen Anforderungen oder aus anderen Gründen Rechnung zu tragen. Alle Änderungen werden durch Veröffentlichung einer aktualisierten Version der Richtlinie auf unserer Website mitgeteilt. Solche Änderungen werden unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung wirksam.
Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website nach Inkrafttreten der aktualisierten Richtlinie stellt Ihr Einverständnis mit den neuen Bedingungen der Richtlinie dar. Sollten sich die Änderungen wesentlich auf Ihre Rechte oder Pflichten aus dieser Richtlinie auswirken, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Sie über die Änderungen zu informieren.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie, unseren Datenverarbeitungsaktivitäten oder Ihren Rechten als betroffene Person gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ und anderen geltenden Gesetzen haben, können Sie sich über die Kontaktdaten direkt an uns wenden unten:
„UKRPOL PUBLISHING HOUSE“ LLC
- Unsere Adresse: str. Promyslova, 2-А, 2-В, Stryi, Gebiet Lemberg, Ukraine;
- Unsere Telefonnummer: +38 (03245) 7-21-47;
- Unsere E-Mail-Adresse lautet: ukrpol@ukrpol.ua