Letzte Aktualisierung: 15 Juni 2024
LLC „Ukrpol Publishing House“(“wir”, “uns”, “unser”) ist ein ukrainisches Unternehmen, Besitzer der Websitehttps://ukrpol.ua/ (“Website”).
Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen und in dieser Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verarbeiten und nutzen.
Sie können ein Website-Besucher, potenzieller Kunde, Kunde oder Bewerber in unserer Beziehung sein:
In dieser Richtlinie verwenden wir die Definitionen gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“, insbesondere:
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den in dieser Richtlinie beschriebenen Situationen fungieren wir als Dateneigentümer gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“.
„UKRPOL PUBLISHING HOUSE“ LLC ist ein in der Ukraine registriertes Unternehmen mit dem EDRPOU-Code 32802333.
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie:
Wir erfassen Daten von Besuchern der Website, Daten von potenziellen Kunden, Daten von Kunden und Bewerbern:
Website-Besucherdaten
Datentyp
Beschreibung
Erhobene personenbezogene Daten
(a) Cookie-Informationen
Wir verwenden Cookies auf unserer Website für Analyse- und Marketingaktivitäten, um Ihre Präferenzen zu speichern, die Funktionalität unserer Website sicherzustellen und für andere Zwecke.
Wir können Nutzungsinformationen (Seiten, die Sie auf unserer Website aufgerufen haben, Suchbegriffe und Suchergebnisse sowie andere Informationen über Ihre Nutzung der Website) zu Analysezwecken sammeln. Wir verwenden auch essenzielle, funktionale und Marketing-Cookies. Um mehr über unsere Verwendung von Cookies zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie .
(b) Automatisch erfasste Informationen
Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir automatisch bestimmte Informationen über Sie und Ihr Gerät sammeln.
Diese Informationen können der Domänenname und die IP-Adresse Ihres Geräts, der von Ihnen verwendete Browsertyp, technische Informationen, der geografische Standort und Informationen zu Ihrem Besuch auf unserer Website (Besuchsdauer, von Ihnen angesehene Produkte, Seitenreaktionszeit, Navigationspfade, sowie Angaben über den Zeitpunkt, die Häufigkeit und die Art Ihrer Nutzung der Dienste usw.) enthalten.
Daten potenzieller Kunden
(c) Informationen zu potenziellen Kunden
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, über unsere Social-Media-Accounts (Instagram, Facebook oder LinkedIn), verschiedene Messenger kontaktieren, Online-Formulare auf der Website ausfüllen oder sich für Newsletter anmelden , uns persönlich oder per Post kontaktieren, können wir bestimmte Daten über Sie erfassen. Wir können diese Informationen verarbeiten, um für unsere Produkte und Dienstleistungen zu werben und mit potenziellen Kunden zu kommunizieren.
Zu diesen Daten können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Firmenname und irgendwelche andere Informationen gehören, die in der Kommunikation zwischen Ihnen und uns enthalten sind.
Kundendaten
(d) Kunden-informationen
Wir können Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit unserer Kundenbeziehung sowie weitere Informationen verarbeiten, die Sie uns insbesondere im Rahmen eines Vertragsabschlusses mitteilen. Wir können diese Informationen verarbeiten, um unsere Kunden zu verwalten und mit ihnen zu kommunizieren, Aufzeichnungen über diese Kommunikation zu führen und unsere Dienstleistungen zu bewerben.
Zu diesen Informationen können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer), die für den Vertragsabschluss erforderlichen rechtlichen Daten, Ihr Firmenname sowie Informationen gehören, die in der Kommunikation zwischen Ihnen und uns enthalten sind.
(e) Transaktions- und Zahlungs-informationen
Wir verarbeiten einige Finanz- und Bankinformationen, um von Ihnen Zahlungen für Waren und Dienstleistungen zu erhalten.
Zu diesen Informationen gehören Ihre Kontaktdaten, Ihre Firmendaten und die zur Abwicklung der Bestellung erforderlichen Transaktionsinformationen.
Daten der Bewerber
(f) Informationen über den Bewerber
Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf unsere offenen Stellen für unseren Rekrutierungsprozess.
Dabei kann es sich um Ihren Namen, Ihren Wohnort, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Angaben zu Ihrem bisherigen Arbeitsplatz, Ihre Ausbildung und andere beschäftigungsrelevante Informationen handeln.
Als Eigentümer Ihrer personenbezogenen Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ („ Gesetz “). Das Gesetz sieht eine erschöpfende Liste der Rechtsgrundlagen vor, die es uns ermöglichen, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir uns auf vier davon, nämlich:
Einwilligung (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 1) des Gesetzes)
Wir verarbeiten die von Ihnen ausgewählten personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung bedeutet NICHT automatisch, dass die VOR dem Widerruf erfolgte Verarbeitung rechtswidrig war. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an ukrpol@ukrpol.ua senden oder uns auf andere bequeme Weise kontaktieren.
Berechtigtes Interesse (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 6) des Gesetzes)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie zum Beispiel:
Wir erheben und verwenden nur die Daten, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich sind und Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht verletzen.
Ausführung der Transaktion (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 3) des Gesetzes)
Wenn Sie uns personenbezogene Daten zum Kauf unserer Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen, kann dies als Aufforderung zum Abschluss einer Transaktion (eines Vertrags) zwischen Ihnen und uns betrachtet werden.
Gesetzliche Verpflichtung (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 5) des Gesetzes)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, beispielsweise zur Einhaltung steuerlicher oder behördlicher Anforderungen.
Als Datenverantwortlicher verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die in der folgenden Tabelle aufgeführten Zwecke. Dort erläutern wir auch die Art der personenbezogenen Daten und die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen.
Zweck der Verarbeitung
Art der personenbezogenen Daten
Rechtliche Gründe
Dritte (Daten-empfänger)
Quelle
Erbringung von Dienstleistungen
(d) Kundeninformationen
Ausführung der Transaktion (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 3)
IT Enterprise ASystem ClickUp
Kunde
Zahlungs-abwicklung
(e) Transaktions- und Zahlungs-informationen
Ausführung der Transaktion (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 3)
BAS IT Enterprise
Kunde
Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden (einschließlich Beantwortung von Anfragen und Wünschen, Bereitstellung von Kundensupport, Untersuchung von Beschwerden und Unterstützung bei der Auswahl von Produkten oder Dienstleistungen)
(c) Informationen zu potenziellen Kunden (d) Kunden-informationen
Ausführung der Transaktion (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 3)
Facebook Mailchimp
potenzieller Kunde Kunde
Rekrutierung
(f) Informationen über den Bewerber
Berechtigtes Interesse (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 6)
BAS IT Enterprise ClickUp
Bewerber
Analyse, Entwicklung und Verbesserung der Website
(a) Cookie-Informationen (b) Automatisch erfasste Informationen
Zustimmung (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 1) Berechtigtes Interesse (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 6)
Google Analytics Webmill Web-Production
Besucher der Website
Marketing-aktivität
(a) Cookie-Informationen (b) Automatisch erfasste Informationen (c) Informationen zu potenziellen Kunden (d) Kundeninformationen
Zustimmung (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 1)
Google Analytics Google Ads Facebook Mailchimp
Besucher der Website Kunde potenzieller Kunde
Sicherheit und Betrugs-prävention
(a) Cookie-Informationen (b) Automatisch erfasste Informationen
Berechtigtes Interesse (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 6)
Google Analytics Webmill Web-Production
Besucher der Website Kunde potenzieller Kunde
Einhaltung der Gesetzgebung
(a) Cookie-Informationen (b) Automatisch erfasste Informationen (c) Informationen zu potenziellen Kunden (d) Kundeninformationen (e) Transaktions- und Zahlungsinformationen (f) Informationen über den Bewerber
Gesetzlich vorgesehene Verpflichtung (Artikel 11 (Teil 1, Klausel 5)
BAS ASystem IT Enterprise ClickUp
Besucher der Website Kunde potenzieller Kunde Bewerber
Als Datenverantwortlicher können wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz an Datenverantwortliche oder Dritte weitergeben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung außerhalb der Ukraine übermitteln. In solchen Fällen handeln wir im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen und stellen sicher, dass der jeweilige Staat ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Datenverantwortliche weitergeben, die in unserem Namen auf der Grundlage unserer Anweisungen Dienstleistungen erbringen („Dienstleister“), wenn dies vernünftigerweise erforderlich ist, um Risiken zu bewältigen, professionelle Beratung einzuholen und Dienstleistungen bereitzustellen. Wir können Daten mit unseren Vertretungen in verschiedenen Ländern teilen (z. B. „PRINTING COMPANY „UKRPOL“ Sp. z o. o. in Polen).
In Zusammenarbeit mit Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) sind wir Vertragspartei des Facebook Controller Addendum . Google LLC und wir fungieren als unabhängige Verantwortliche für personenbezogene Daten in den digitalen Marketingdiensten von Google LLC, wie z. B. Google Ads. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Dienstleister übermitteln und offenlegen:
Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für diese Website. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen aller Websites zu lesen, auf die Sie auf unserer Website verlinken. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt der Datenschutzrichtlinien und Datenverarbeitungspraktiken anderer Websites und sind nicht für deren Handlungen verantwortlich.
Wir haben unsere offiziellen Seiten in verschiedenen sozialen Netzwerken, darunter Instagram, Facebook und LinkedIn. Wir nutzen auch Messenger, um mit Ihnen zu kommunizieren. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Verarbeitung Ihrer Daten in sozialen Netzwerken und Messengern verantwortlich sind und empfehlen Ihnen, deren Datenschutzdokumente bezüglich der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zu lesen.
Als Dateneigentümer speichern und verarbeiten wir Ihre über die Website erhaltenen personenbezogenen Daten drei Jahre lang , es sei denn, eine längere Speicherdauer ist gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich gestattet.
Um Ihr Recht auf Löschung auszuüben, können Sie uns unter ukrpol@ukrpol.ua kontaktieren oder auf andere bequeme Weise.
Wir haben geeignete organisatorische, technische, administrative und physische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um die fortlaufende Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Stabilität von Systemen und Diensten, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu gewährleisten, und werden im Falle eines physischen oder technischen Ausfalls die Verfügbarkeit und den Zugriff auf Informationen umgehend wiederherstellen Vorfall.
Wir erheben grundsätzlich nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren . Mit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bestätigen Sie, dass Sie über 18 Jahre alt sind und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen können.
Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass uns ein Kind unter 18 Jahren personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter ukrpol@ukrpol.ua.
In diesem Abschnitt haben wir die Rechte zusammengefasst, die Ihnen gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ zustehen.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine entsprechende Anfrage an ukrpol@ukrpol.ua senden
Das Recht auf Information (Artikel 8, Teil 2, Klauseln 1-2 des Gesetzes)
Das Recht auf Zugang (Artikel 8, Teil 2, Klauseln 3-4 des Gesetzes)
Das Recht auf Widerspruch (Artikel 8, Teil 2, Klausel 5 des Gesetzes)
Das Recht auf Korrigieren (Artikel 8, Teil 2, Klausel 6 des Gesetzes)
Das Recht auf Schutz personenbezogener Daten (Artikel 8, Teil 2, Klausel 7 des Gesetzes)
Das Recht, eine Beschwerde einzureichen (Artikel 8, Teil 2, Klausel 8 des Gesetzes)
Das Recht auf Rechtsbehelfe (Artikel 8, Teil 2, Klausel 9 des Gesetzes)
Das Recht auf einen Vorbehalt (Artikel 8, Teil 2, Klausel 10 des Gesetzes)
Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen (Artikel 8, Teil 2, Klausel 11 des Gesetzes)
Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Verarbeitung (Artikel 8, Teil 2, Klauseln 12-13 des Gesetzes)
Wir nutzen KEINE automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.
Wir empfehlen Ihnen, sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zunächst an uns zu wenden. Für Einsprüche und Beschwerden können Sie diese Adresse verwenden: ukrpol@ukrpol.ua
In den gesetzlich vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht, beim Menschenrechtsbeauftragten der Werchowna Rada der Ukraine oder beim Gericht Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.
Wir werden mit den zuständigen Regierungsbehörden zusammenarbeiten, um alle datenschutzbezogenen Beschwerden zu klären, die zwischen Ihnen und uns nicht einvernehmlich gelöst werden können. Unter dem Link können Sie mehr über die Abteilung für den Schutz personenbezogener Daten des Sekretariats des Kommissars erfahren .
Wir können diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren, um bestimmten Aktualisierungen, neuen Technologien, rechtlichen Anforderungen oder aus anderen Gründen Rechnung zu tragen. Alle Änderungen werden durch Veröffentlichung einer aktualisierten Version der Richtlinie auf unserer Website mitgeteilt. Solche Änderungen werden unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung wirksam.
Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website nach Inkrafttreten der aktualisierten Richtlinie stellt Ihr Einverständnis mit den neuen Bedingungen der Richtlinie dar. Sollten sich die Änderungen wesentlich auf Ihre Rechte oder Pflichten aus dieser Richtlinie auswirken, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Sie über die Änderungen zu informieren.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie, unseren Datenverarbeitungsaktivitäten oder Ihren Rechten als betroffene Person gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ und anderen geltenden Gesetzen haben, können Sie sich über die Kontaktdaten direkt an uns wenden unten:
„UKRPOL PUBLISHING HOUSE“ LLC